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Les fichiers de Vente Partner

7 Fév, 2020
Christian Desreumaux
Vente Partner 16

Cet article a pour objectif de décrire les principaux fichiers utilisés par le logiciel de Gestion de la Relation Vente Partner ((c) Efficy) afin d’en faciliter la maintenance. Pour le stockage de ces fichier, voir l’article sur le fichier de paramètres de Vente Partner le « ventpart.ini« .

Nota : Suivant la version du logiciel utilisée (la dernière étant la version 16.0), certains fichiers décrits ci-dessous peuvent être absents alors que d’autres seront présents car utilisés uniquement par des anciennes versions.

IMPORTANT : Attention, toute manipulation sur ces fichiers est réservée à un administrateur technique connaissant bien le fonctionnement du logiciel et il est impératif de faire préalablement une sauvegarde.

1. Les fichiers Programmes (« .EXE »)

Ces fichiers sont stockés par défaut dans « \VENTPART » (Cf. description des paramètres du logiciel Vente Partner).

Les principaux fichiers utilisés sont les suivants :

  • BUREAU.EXE : Fichier exécutable ; permet de lancer le module Bureau
  • ECRANS.EXE : Fichier exécutable ; permet de lancer le module Générateur d’écrans
  • TRAITEM.SEXE : Fichier exécutable ; permet de lancer le module Générateur de traitements
  • CONSO.EXE : Fichier exécutable ; permet de lancer le module de Consolidation.
  • OUTIL.EXE : Fichier exécutable ; permet de la lancer le module Outils.
  • ARCHIVIS.EXE : Fichier exécutable ; permet de lancer un script de sauvegarde/restauration
  • VP TASK.EXE : Fichier exécutable ; permet de lancer le planificateur de tâches

Fichiers supportant un appel avec des paramètres 

  • BUREAU.EXE : « + REINDEXE » lance une réindexation et si on ajoute le paramètre +AUTO aucune confirmation manuelle n’est demandée si un fichier est absent (pratique si vous avez préalablement supprimé les fichiers « .cdx »)
  • CONSO.EXE : « +IMPORT » permet de lancer des traitements d’import
  • ARCHIVIS.EXE : permet de lancer des scripts de sauvegarde et de restauration (« *.acs »)

2. Les fichiers de Données

Ces fichiers sont stockés par défaut dans « \VENTPART\DONNEES\XXX« , « XXX » correspondant au nom du dossier actif (Cf. description des paramètres du logiciel Vente Partner).

2.1 Les fichiers de données générés par le module « Ecrans »

  • « *.DBF » Fichiers contenant les données ; ces fichiers sont au format DBASE et peuvent de ce fait être lus à partir de toute application exploitant le format XBASE directement ou via un drivers ODBC (Dbase, Access, Excel…). Exemple : « SOCIETES.DBF » qui contient les données société dans le paramétrage livré en standard
  • « *.CDX » Fichiers d’Index. A chaque fichier  » DBF » est associé un fichier Index. Exemple : SOCIETES.CDX pour les sociétés
  • « *.FPT » : Fichier contenant tous les objets externes ((Mémo, Image, Son ou lien OLE,…). Ce fichier peut être lu à partir d’un driver ODBC compatible Foxpro.

2.2 Autres fichiers

  • Les fichiers « .dta » et « .mts » sont utilisés par le fichier contenant les informations pour les recherches par mot-clé
  • Les fichiers « *.TRV » et « *.TRC » sont des fichiers temporaires générés lors de l’utilisation d’une liste de travail dans le module Bureau. Il est conseillé de les supprimer ceux de la date est ancienne car ils correspondent probablement à une liste de travail qui a été supprimé ou qui n’est plus utilisée. 

3. Les fichiers Système

Ces fichiers sont stockés par défaut dans « \VENTPART\SYSTEME\.. », « .. » correspondant au nom du dossier actif (Cf. description des paramètres VENTE PARTNER).

Fichiers crées par le générateur d’écrans :

  • *.DIT : Fichiers décrivant la structure d’une famille (correspond à un « .dbf » dans les données)
  • *.DIV : Fichiers décrivant une vue
  • VUES.DIC : Fichier catalogue décrivant l’ensemble des vues créées
  • VUESCLES.DIC : Fichier catalogue décrivant l’ensemble des clés primaires créées
  • FAMILLES.DIC : Fichier catalogue décrivant l’ensemble des familles créées
  • TAC : Fichier catalogue contenant la liste de toutes les tables d’aide créées par le système.
  • *.TAD : Fichiers d’aide ; ces fichiers sont numérotés de manière séquentielle (si table d’aide standard)
  • *.TAS : Fichiers contenant la description de la structure de la table d’aide de même nom.
  • *.CDX : Fichiers d’index relatif à la table d’aide de même nom (existe uniquement si au moins une des colonne de la table est indexée). Nota : à la différence des index liés aux fichiers de donnés, ils ne sont pas reconstruits automatiquement par les modules bureau et Réindexation ; il est nécessaire de détruire et de redéfinir l’index au niveau du paramétrage de la table d’aide liée.

Fichiers crées par le générateur de traitements :

  • ETATS.DEC : Fichier contenant le catalogue des traitements de type Editions, Dossiers et Etiquettes
  • *.DED : Fichiers détail Edition, Dossier, Etiquette…
  • MAILING.DMC : Fichier contenant le catalogue des traitements de type Mailing
  • *.DMD : Fichiers détail Mailing (autres fichiers liés au mailing : *.EMA, *.EMX, *.EMD)
  • EXC : Fichier contenant le catalogue des traitements de type Export
  • *.EXD : Fichiers détail Export
  • IMC : Fichier contenant le catalogue des traitements de type Import
  • *.IMD : Fichiers détail Import
  • LTC : Fichier contenant le catalogue des listes de travail
  • *.LTD : Fichier détail Liste de Travail
  • « Code Utilisateur » + « .LTR » : Catalogue des listes de travail utilisées par un utilisateur donné (permet de réactiver une liste de travail déjà utilisée)

Fichiers crées par le module Outils :

  • CAC : Fichier contenant le catalogue des traitements de type Campagnes
  • *.CAD : Fichiers détail Campagne
  • SCC : Fichier contenant le catalogue des traitements de type Scanners
  • *.SCD : Fichiers détail Scanner.
  • NAC : Catalogue des zones téléphoniques
  • CFG : Fichier contenant la description du paramétrage de la barre d’onglets.

Fichiers crées par le Bureau :

  • DIC : Fichier contenant le catalogue des bureaux sauvegardés
  • *.DIB : Fichiers détail contenant la description du bureau sauvegardé (liste des Vues ouvertes et positionnement)

Nota : En cas de problème lors du chargement d’un bureau, le plus simple est de le détruire car il sera reconstruit automatiquement (cas par exemple d’un bureau chargeant une vue ayant une anomalie engendrant une erreur d’exécution du programme Bureau).

  • *.DVP : Documents générés par le Traitement de Texte intégré.

Autres fichiers :

  • #AGENDA#.DIT : Structure de la famille Agenda (non modifiable)
  • #AGENDA#.DIV : Détail de la vue Agenda (seul le visuel est modifiable)
  • AGC : Fichier contenant le catalogue des liens Agenda (paramétrage)
  • *.BMP : Fichiers de type Image utilisés par l’application courante

Nota : Tous les fichiers liés à l’application doivent être copiés dans le répertoire Système de l’application (Sons « .WAV », Images « .BMP), …).

IMPORTANT : Tous les fichiers de paramétrage comportent un numéro de version interne et par conséquent une ancienne version d’un programme peut ne plus être compatible avec un paramétrage donné (ce qui peut arriver si on recharge une ancienne mise à jour). Les fichiers de paramétrage ne sont alors plus visibles.

4. Les fichiers Système liés à la consolidation

Ces fichiers sont stockés par défaut dans « \VENTPART\SYSTEME

Nota : ils sont utilisés par tous les dossiers, ce qui explique qu’ils sont stockés dans la racine du répertoire «Systeme».

Les différents fichiers utilisés sont les suivants :

  • CSC : Fichier contenant le catalogue des traitements de type Export
  • *.CRE : Fichiers détail Règle d’export
  • CSC: Fichier contenant le catalogue des traitements de type Import
  • *.CRI : Fichiers détail Règle d’import
  • CSC: Fichier contenant le catalogue des caractéristiques des Sites
  • CSC: Fichier contenant le catalogue des Installations téléphoniques
  • CSC: Fichier contenant le catalogue des sites
  • CSC: Fichier contenant le catalogue des traitements de type Consolidation
  • *.CSD : Fichiers Détail Consolidation
  • CSC: Fichier contenant le catalogue des Vecteurs
  • *.CVD : Fichiers Détail Vecteur

5. Autres fichiers

Ces fichiers sont stockés par défaut dans « \VENTPART ».

  • ACC : Fichier crypté contenant les droits d’accès
  • ACC : Fichier crypté contenant la liste des Utilisateurs
  • *.ACS : Scripts de Sauvegarde et de Restauration utilisés par le programme ARCHIVIS.EXE
  • *.WAV : Fichiers Sons utilisés par l’agenda
  • I$$ : Fichier contenant les paramètres pour faire du mailing Fax (liens DDE avec DELRINA)
  • I$$ : Fichier contenant les paramètres Modem utilisés par le module de Consolidation
  • VENTPART DDS : Fichier de définition des structures pour l’agenda
  • #AGENDA# __T : Structure du fichier Agenda (Utilisé pour la création d’un dossier)
  • #AGENDA# __V : Détail de la vue Agenda (Utilisé pour la création d’un dossier)
  • CPT : Fichier contenant les valeurs courantes pour la macro « Compteur » si celle-ci est utilisée dans les paramétrages.
  • BUREAU.INI : Fichier contenant la liste des bureaux actifs par Dossier et par Utilisateur (ce fichier sera utilisé au chargement du module Bureau pour savoir quel est le bureau actif pour le dossier et l’utilisateur courant).
  • CONSO.INI : Fichier contenant des paramètres liés à la consolidation (Cf. 3.).

Nota : un certain nombre de ces fichiers seront crées automatiquement par VENTE PARTNER lors de la première exécution des modules Bureau ou Ecrans.

6. Les fichiers temporaires

Ce sont des fichiers créés par l’application lors de son fonctionnement. Il est possible de les supprimer car ils seront récréer automatiquement.

Ces fichiers sont stockés par défaut dans « \VENTPART\PRIVE » :

  • NNN : Fichier contenant le journal de consolidation pour le « NNN » ou « NNN » est le numéro de la journée dans l’année en cours. Ce fichier n’est créé que si un historique a été demandé pour la consolidation (Cf. CONSO.INI).
  • CONSOLOG : Fichier contenant le journal de la dernière consolidation réalisée.
  • I$$ : Fichier contenant les paramètres modem pour la Numérotation téléphonique
  • INI : Fichier contenant les paramètres modem pour la consolidation (copie du VPMODEM.I$$ contenu dans C:\VENTPART et réinitialisé à chaque consolidation).
  • TXT : Fichier de fusion utilisé par le traitement de texte de VENTE PARTNER ; il est reconstruit à chaque appel du traitement de texte.
  • *.QBE : Fichiers liés au générateur de requêtes

Ces fichiers sont stockés par défaut dans « \VENTPART\DONNEES\XXX » :

  • *.SM : Fichier contenant des paramètres liés à la dernière session utilisateur.

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